「事业单位面试组织协调能力答题思维技巧」
组织协调能力类的题,就是一些和领导同事的关系如何处理,活动会议如何组织等方面的题目。这方面所占的比例比较大但也有其规律和套路。
面试中关于组织会议、活动等问题的解题套路
一、 不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。
二、 准备阶段:①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。②确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人;③做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批;④准备好会议或者活动需要的材料及物品,⑤安排好与会人员的住宿,用餐地点,⑥如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。⑦大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。
三、 进行阶段:①请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备)做好会议的后勤服务工作;②如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的内容有利、有理、有节。
四、 结束阶段,将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。