公文市场调查报告的结构与写法
在国内,一般将市场调查报告划分为三部分。详细格式内容如下:
(一)标题
标题根据调查的目标、内容、范围来拟定,力求做到新鲜、醒目。一般有下面四种命题法。
1.概括调查的单位、内容、范围和文种的命题,如《××市×××汽车产销情况的调查报告》。
2.直接指出调查对象的状况命题,如《胡椒市场由滞转畅》。
3.提出问题,指出调查意义的命题,如《液晶彩电生产发展速度不 宜太快》。
4.正副标题的命题。这种标题,一般是正题揭示主题,副题写出调查的事件或范围,如《泥巴换外汇——陶瓷品出口情况调查》。
(二)前言
前言应写明调查的目的、时间、地点、调查对象与范围、方法等。如《胡椒市场由滞转畅》的前言,就写了调查的对象、调查的范围和调查胡椒由滞销转畅销的一段时间是“去年以来”。有的市场调查报告也可以不写前言,一开始就进入调查主体部分。
(三)主体
包括三方面内容:
1.基本情况。即过去或现在存在的客观情况,这些情况包括市场占有情况、消费与生产的关系、产品质量与价格等具体情况,如果需要还附以数据和图表。
2.对照调查资料,作科学分析。即通过市场调查,为制订购销计划提供依据,为市场预测提供过去和现在的资料与数据。从分析中提出结论性意见。
3.结尾。结尾是全文的结束,也是对前言的照应,应向企业提出具体而中肯的建议,为企业决策作出选择。
主体部分是详细展开报告内容和基本观点的部分。如果内容单一,可采用纵式结构,先摆情况,然后分析这一现状产生的原因,最后针对问题进行预测,提出建议;如果内容比较丰富,头绪较多,则可采用横式结构,把问题分成几部分,按各部分之间的逻辑关系安排层次,通常可使用小标题,各部分分析完成后,再总结起来提出措施与建议。