公告的写作格式
(1)标题。公告的标题,主要有三种形式:一是“发文机关十文种”的形式,如“全国人民代表大会公告”、“××银行公告”;二是“事由十文种”的形式,如“××银行关于××的公告”,如对同一事情需要连续公告,要在标题之下,用圆括号依次编制文号;三是只写公文文种“公告”二字,而将发文机关的名称置于正文之后。
(2)正文。写作这部分内容时,要开门见山、直陈其事,写清什么时间、什么
地点、将要进行或发生什么重大事件、由谁作出什么重大决定等内容。公告内容单
一、篇幅不长,一般采取“篇段合一”式写法,即由公告的依据和公告事项两部分组成。最后以“现予公告”、“特此公告”等惯用语结尾,也可不写。
(3)签署。即在正文之下写上发布公告机关名称的全称,若以个人名义发布,在姓名前要冠以职务名称。
(4)落款。以“公告”作标题时,应写明发布公告的单位名称及时间。如发布公告的单位名称在标题中已出现,则可省略。
(5)编号。公告在标题下往往要单独编出顺序号,如“第一号”、“第二号”等。5.公告的写作要求
公告写作的基本要求是文字简练,直陈其事,不加说明。篇幅一般都很简短,要求客观地把重大事件的主要之点公之于众即可,无须详述其细节。公告的内容要求集中,公告的事项要求单纯,一事一告。