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  事业单位考试公文写作技巧:办毕公文处置的流程是什么

  1.办毕公文处置的基本内容

  无论是收文处理,还是发文处理过程,都有一个处置办理完毕公文的活动。决定对办毕的收与发的文稿的处理,包括:清退、销毁、暂存、立卷归档几个环节。

  2.处置办毕公文的注意事项

  (1)清退

  清退即经过清理将有关办毕的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。需要清退的公文包括:绝密公文、有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅供征求意见或审阅的公文,一些未经领导本人审阅的讲话稿,其他发文机关指定需要清退的公文。清退公文的办法,或按规定成批定期进行,或随时清退。但不论以何种方式清退,都应该办理一定的手续。对要清退的公文,任何人不得私自摘录或复制。

  (2)销毁

  销毁即对没有保存价值和可能性的办毕公文所进行的毁灭性处理。需要销毁的公文主

  要包括:所有没有留存价值的公文,没有留存必要的重份公文,不立即销毁有可能造成失密

  或损坏的公文,一般性的没有保存价值的草稿,印制公文中形成的校样、印版等。销毁的方式有:焚毁、变成纸浆、粉碎、清洗消磁等。但对要销毁的文件必须按照规定履行有关手续,个人不得私自销毁文件。

  (3)立卷归档

  立卷归档指的是从已办毕的大量公文中,通过科学、合理的加工整理,将其中有价值的部分挑选出来,按照它们的联系和规律,组成一个案卷,供日后查考和利用。立卷归档的范围指按照有关《档案法》及其配套法规的要求,属于立卷归档的文件,主要有以下几大类:①本机关产生、撰写的指示、决议、请示、报告、计划、总结等。

  ②本机关收到的重要文件、电报、内部事项、电话记录、会议纪要等。

  ③下级报来的请示、报告;上级针对本机关工作的指示、批示、批复等。

  ④本机关编印的出版物、图表、账簿等。

  ⑤反映本机关活动的照片、录音、录像、影片等声像资料。

  选择立卷文件,要紧紧抓住两条:一是能反映本机关的工作活动;二是具有查考、保存价值。有的文件虽与本机关工作活动有关,但无保存价值,如打扫卫生及文体活动的通知等;有的与本机关工作活动无关,也无参考价值,如外机关送来的抄件、启用印章的通知、办公地址的变动等等,都无保存价值,无须立卷归档。


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