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一、单项选择题

1.C【解析】 在15种公文中,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,题干中的某街道办事处向所属下级机关各社区居委会安排部署活动,应该使用通知。故选C

2.B【解析】 甲街道办事处收到一份来自上级机关的公文,说明该公文是下行文,A项中的报告是上行文,不正确;收到上级机关的公文,要根据具体内容决定是否需要转发或回复,该题没有这方面的说明,不一定必须转发或回复,因此CD两项不正确。收到公文的机关一是主送机关,二是抄送机关。故选B

3.B【解析】 收到的紧急公文才需要明确办理时限;绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准;不应当由本机关办理的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。故选B

4.B【解析】 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,公报适用于公布重要决定或者重大事项,ACD三项均不符合题干情形,不当选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,B项符合题意。故选B

5.A【解析】 转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。撰写转发性通知应注意:①此类通知正文后不必标注“附件说明”;②行政公文中被转发、批转的公文不添加书名号;③为避免标题出现“关于的关于”“通知的通知”之类的赘语,可以将“批转”“转发”前面的介词“关于”省略,也可以另拟摘要,不出现被转发文件名称,只标明其文号。故选A

6.A【解析】 公文处理的一般程序为:①文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发;②公文的制作,即注发、缮印、用印或签署;③公文的对外传递,即分装、发出;④处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。故选A

7.C【解析】 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。ABD三项表述正确。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。C项表述错误。故选C

8.C【解析】 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故选C

9.A【解析】 上行文应当标注签发人姓名。故选A

10.D【解析】 会议记录主要分为两部分:一是记录会议的组织情况;二是记录会议的基本内容。故选D

11.C【解析】 《党政机关公文处理工作条例》规定,公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。故选C

12.A【解析】 “以意役法”就是真正确立主题的统治地位,主题确定后就要调动一切手段来表现它,这是公文写作中的一个专有名词。故选A

13.B【解析】 一般情况下,请示只写一个主达机关,也可以用抄送形式送其他机关的,但不包括其下级机关。故选B

14.C【解析】 由国家机关制定是规定性文件的普遍特征。故选C

15.B【解析】 通报是把上级有关的人和事告知下级的公文,它的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。故选B

16.A【解析】 公文效用的生成条件:①公文作者必须依法成立并具有法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A

17.D【解析】 本题考查的是越级行文的否定情形。D项属于只能逐级向上行文,不能越级行文的情形。故选D

18.B【解析】 公文格式明确要求上报公文,应在发文字号右侧空两格,标注“签发人×××”,以示负责,也便于上级查询和联系。故选B

19.B【解析】 《党政机关公文处理工作条例》规定,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。故选B

20.D【解析】 发文字号每年年初从“1”开始,序数字前面不加“0”和“第”字。发文字号应直接表达为××〔××××〕×号。故选D

二、多项选择题

1.AB【解析】 “举办演讲比赛”不属于必须报告的事项。排除C项。科技局与区委宣传部不是上下级部门关系,不应向区委宣传部呈送报告,但可以将呈送给区政府的报告,抄送给区委宣传部。排除D项。报告是陈述性公文,用于向上级汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问。报告不具有强制复文的性质。报告中不可以夹带请示事项。请示具有强制复文的性质。故选AB

2.ABC【解析】 调查报告是一种重要的行政公文,其目的不在于一般的传播信息或者传授知识,其主要功能在于对研究成果的总结,因此它必须以客观事实为基础,以科学分析为手段进行叙述、描写。故选ABC

3.ABD【解析】 需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件;不需清退的文件包括群众上访文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件。故选ABD

4.ACD【解析】 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署等。故选ACD

5.ABCD【解析】 《党政机关公文处理工作条例》规定,请示,适用于向上级机关请求指示、批准。向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。故选ABCD

6.CD【解析】 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,A项错误;决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,B项错误。通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用,它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。故选CD

7.CD【解析】 公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准,电报以发出日期为准,故C项说法错误。根据公文的来源,公文可以分为收文与发文两类,通用公文与专用公文是根据形成和作用的公务活动领域划分的,因此D项也是错误的。故选CD

8.BC【解析】 公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。受文机关包括主送机关、抄送机关,印发机关是指公文的印制主管部门,一般为发文机关的办公厅()或文秘部门,即办公部门。发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。附件是正文的补充材料或参考材料,是公文的重要组成部分,但不是所有的公文都有附件。所以AD项错误,BC项正确。故选BC

9.AD【解析】 公文的批办是指机关领导人或部门负责人对拟办公文做出批示意见。BC项都已经形成文件,所以它们不是批办的对象。故选AD

10.ACD【解析】 《党政机关公文处理工作条例》明确规定,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。故选ACD

三、公文实务题

1D 【解析】 上述公文标题中文种、语言、事由均无误。公文的标题由发文机关名称、事由和文种组成,上述公文标题缺少了发文机关的名称。故选D

2A 【解析】 《党政机关公文格式》规定,发文字号具体格式为:年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。据此,故选A

3C 【解析】 ①用词准确。②“明确”用词不当,改为“经区政府研究决定”更恰当。③将有关事项要求如下,用词错误,可以改为:现将有关事项通知如下。④语句有语法错误。可以改为:2018年城乡住户调查一体化工作分为三个阶段。故选C

4B 【解析】 题干中的公文属于指示性通知。指示性通知正文的结构包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。开头要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据,以概括简练的语言,说明行文的必要性。主体部分写指导思想、任务、要求、方法和步骤等。上述公文中的“调查目的”是这项工作的意义,没有必要长篇幅的交代,可以删去。故选B

5D 【解析】 《党政机关公文格式》规定,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX);附件名称后不加标点符号,A项表述正确。《党政机关公文格式》规定,版式部分不需要写主题词,B项表述正确。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,C项表述正确。抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,上述公文不必有抄送机关。D项错误。故选D

6D 【解析】 按内容性质不同,公文可分为法规性、指挥性、公布性、报请性、通联性、记录性公文。法规性公文是指对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文。指挥性公文是指上级机关对下级机关部署工作、进行指挥协调管理的公文。公布性公文是指通过新闻媒体发布或公开张贴形式发布的公文。报请性公文是指汇报工作、请示问题、请求审议的公文。通联性公文是指机关之间联系工作、询问答复问题的公文。记录性公文是指记载会议情况的公文。据此,D项正确。故选D

7D 【解析】 公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略,在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。故选D

8B 【解析】 请示应当一事一文,一般只写一个主送机关,不得同时抄送下级机关。故选B

9A 【解析】 向上级请示问题,其主送机关只能有一个,不得多头主送;除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级负责人报送请示、意见和报告。受双重领导的机关向上级请示,应视文件内容分清主送和抄送,由主送机关负责答复。故选A

10B 【解析】 任何请示都必须在末尾明确提出请求,通常使用“特此请示”“请批复”“妥否,请批示“可否”“请予审核批准”等惯用语。发函一般用“盼复”“专此函达”“即请函复”“请研究函复为盼”“请予大力协助是荷”等作结。故选B

11C 【解析】 请示适用于向上级机关请求指示、批准。县交通局属于下级机关,县政府属于上级单位,因此适用于请示文种。故选C

12D 【解析】 主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关。本题对公文负主办或答复责任的机关应是县政府。故选D

13D 【解析】 《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(1不编为01)。故选D

14B 【解析】 题中B项说法正确。故选B

15D 【解析】 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。《党政机关公文处理工作条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注‘绝密’‘机密’‘秘密’和保密期限。”《保守国家秘密法》第九条对密级的划分有如下规定:“‘绝密’是最重要的国家机密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;‘机密’是重要的国家机密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;‘秘密’是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。”维修桥梁不属于绝密或机密事项范畴,所以不必标注“机密”或“绝密”事项。故选D

 


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