事业单位考试公文常识多选题答案解析
1.某区科技局为举办一场演讲比赛,给区政府送达一份报告,区政府未予回复。根据公文行文规则,下列说法正确的是( )。
A.区政府对所有报告事项均可不回复
B.报告是陈述性公文,不可含请示事项
C.科技局必须呈送这份报告
D.科技局应将报告送区委宣传部
2.调查报告作为研究结果的书面资料,它必须( )。
A.以科学分析为手段
B.以叙述、描写为主
C.以客观事实为基础
D.以传递信息为目的
3.不需清退的文件包括( )。
A.群众上访信件
B.仅供领导传阅或审阅的文件
C.绝密文件
D.过时的文件
4.下列属于公文必备的基本组成部分有( )。
A.正文 B.报送机关
C.标题 D.成文日期
5.关于请示规则的说法正确的是( )。
A.“请示”应当一文一事
B.“请示”一般只写一个主送机关
C.不直接送领导者个人
D.报告中不得夹带请示事项
6.下列使用通报行文的有( )。
A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C.表彰先进、批评错误
D.传达重要精神或者情况
7.以下关于公文的说法不正确的有( )。
A.通用公文的文种可以分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件与会议文件
B.公文是一种特殊的应用文
C.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准
D.根据公文来源,公文可以分为通用公文和专用公文两种
8.下列公文格式的表述中,正确的有( )。
A.主送机关即收文机关
B.印发机关指发文机关的办公部门
C.发文字号由发文机关汉字、发文年度、发文序号组成
D.附件是附在正文之后的文件、材料,每个文件都有附件
9.以下公文属批办工作对象的有( )。
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条例〉的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
10.通常政府机关公文中的“报告”,主要用于( )。
A.汇报工作 B.请求指示
C.反映情况 D.答复询问
答案解析:
1.AB【解析】 “举办演讲比赛”不属于必须报告的事项。排除C项。科技局与区委宣传部不是上下级部门关系,不应向区委宣传部呈送报告,但可以将呈送给区政府的报告,抄送给区委宣传部。排除D项。报告是陈述性公文,用于向上级汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问。报告不具有强制复文的性质。报告中不可以夹带请示事项。请示具有强制复文的性质。故选AB。
2.ABC【解析】 调查报告是一种重要的行政公文,其目的不在于一般的传播信息或者传授知识,其主要功能在于对研究成果的总结,因此它必须以客观事实为基础,以科学分析为手段进行叙述、描写。故选ABC。
3.ABD【解析】 需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件;不需清退的文件包括群众上访文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件。故选ABD。
4.ACD【解析】 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署等。故选ACD。
5.ABCD【解析】 《党政机关公文处理工作条例》规定,请示,适用于向上级机关请求指示、批准。向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。故选ABCD。
6.CD【解析】 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,A项错误;决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,B项错误。通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用,它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。故选CD。
7.CD【解析】 公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准,电报以发出日期为准,故C项说法错误。根据公文的来源,公文可以分为收文与发文两类,通用公文与专用公文是根据形成和作用的公务活动领域划分的,因此D项也是错误的。故选CD。
8.BC【解析】 公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。受文机关包括主送机关、抄送机关,印发机关是指公文的印制主管部门,一般为发文机关的办公厅(室)或文秘部门,即办公部门。发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。附件是正文的补充材料或参考材料,是公文的重要组成部分,但不是所有的公文都有附件。所以A、D项错误,B、C项正确。故选BC。
9.AD【解析】 公文的批办是指机关领导人或部门负责人对拟办公文做出批示意见。B、C项都已经形成文件,所以它们不是批办的对象。故选AD。
10.ACD【解析】 《党政机关公文处理工作条例》明确规定,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。故选ACD。