公文基础知识:会议纪要的正文的拟写
会议纪要正文的一般结构是:导言+主体+结尾。
(1)导言。导言概述会议的基本情况,包括会议名称、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题等,写明召开会议的背景、意义、目的及主要任务和会议成果,使人们对会议具有总体性了解。
(2)主体。主体是会议纪要的核心部分,主要是根据会议的中心议题,分主次、有重点地介绍会议情况和成果,包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。通常有三种结构方式:
①综合式,即将会议议定事项综合归纳成几个方面,分层次逐段表述,用序号标记或拟写小标题,以便突出重点,做到主次分明。在各段首,常使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致同意”、“会议强调”等语句作为领语。一些大型或重要的会议纪要常使用这种结构方式。
②条项式,即将会议讨论问题和议定事项,按主次分条列款,以使会议内容条理化,一目了然。一些日常例会纪要常采用此方法。
③摘要式,即将与会者的发言和重要观点作出要点摘录,按发言的顺序或按内容的性质安排先后写出,尽量保留发言人谈话的完整性和风格,以体现会议内容的具体性和客观性。一些专题会议纪要常采用此结构方式。
(3)结尾。结尾一般以提出希望、号召、要求结语;或对会议作简要评价;或者无专门结语。