公文格式：通告的写作
（1）通告的适用范围和分类。
通告"适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项"。
按通告的内容和作者，可把通告分为周知性通告和法规性通告。
①周知性通告。周知性通告以通告的形式将某项需在一定范围内周知的事项告诉有关群众或组织，如《××市工商局关于办理营业执照年检的通告》。
②法规性通告。法规性通告主要由各级权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件。如《××市人民政府关于办理建筑纳税的通告》等就属此类。
（2）周知性通告正文的拟写。
①标题。可采用三项式标题，也可采用两项式标题，省略发文事由或者省略发文机关，甚至采用单项式，即将发文机关和发文事由都省略，只用"通告"。
②通告一般不用发文字号或流水号，但可以把发文日期加括号写在标题下方，落款处不再写成文日期。
③正文。一般由两部分内容组成：先写通告的原因、目的或依据，再写需要周知的事项。原因、目的、依据并非全部要写，而是择其需要简明扼要写出。周知的事项如果较简单，可与第一部分写成"篇段合一"式；如内容较多，可以分条列项。结尾可用"特此通告"，也可省略。④发文机关印章和成文日期。周知性通告应加盖发文机关印章或由发文机关领导人签署，以示庄重。
（3）法规性通告的正文拟写。
①标题。法规性通告标题一般用三项式，以示郑重。也可省略发文事由，如《上海市人民政府通告》。单位内容张贴的通报，也可省略发文机关，如《关于采用夏令作息时间的通 告》等。
②法规性通告一般也不用发文字号。如果为同一事项需连续发布通告时，可采用流水 号"第一"、"第二"等编号。
③正文。类似法规性公告的写法，由开头、主体和结尾三部分组成。正文开头简要说明发通告的原因、目的或法律依据等。主体部分分条列项地写出需要有关单位和公众普遍遵守的有关规定。条文要简洁明确，表达准确，条理清楚。结尾可用"特此通告"、"此告"等惯用语收尾，也可省略。
④发文机关印章和成文日期。法规性通告应加盖印章以示庄重。
