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  表扬信的写作要领有哪些

  一、叙述被表扬者的先进事迹是全文的基础和重点,要突出最有现实教育意义的方面,简明扼要、实事求是地介绍时间、地点、人物以及重要情节经过和结果,以便给人以启迪和教育,不可空泛议论。作出评价要实事求是,赞扬要恰如其分,不要任意拔高或缩小。

  二、表达学习的心意要得体而有分寸。若是表扬下级单位和基层职工的,宜提出号召、希望;若是表扬不相隶属单位或上级机关的有关人员的,宜表示向其学习之意。

  三、在语言表达上要做到叙议结合,有情有义。

  四、要注意表扬信与嘉奖令、表彰决定、表彰性通报的不同。表扬信与嘉奖令、表彰决定、表彰性通报等都属表扬先进的文种,但在使用上也有区别。从行文的角度看,表扬信更为灵活,也更自由一些;从发布的方式上看,表扬信一般要直送被表扬者所在单位张贴或通过新闻媒体予以传播,这与其他几个文种显然有着很大的不同。


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