公文报告的写作格式是什么
一、汇报的工作内容必须真实可靠。报告具有汇报性的特点,因此报告的内容必须真实可靠,不能有丝毫虚假,无论是成绩、经验还是问题、教训,都必须忠于事实,有喜报喜,有忧报忧。假报情况,着意敷衍,文过饰非,报喜不报忧或夸大成绩、缩小问题,甚至歪曲事实、捏造事例或者数字,这些做法都是错误的,都是写报告的禁忌。
二、反映的情况要有信息价值。在报告内容方面,应该着重反映那些政策性强、影响面大、带有动向性的情况和问题。汇报的工作要实在,反映的情况要有价值。建议报告要切合实际,合情合理;答复报告要有问必答,有答则明。在材料安排方面,应点面结合,既有概貌介绍,又有典型材料,做到重点突出,详略得当。只有点没有面,内容就会显得零碎;只有面没有点,内容就会显得平板干瘪,缺乏深度。点面结合,有详有略,才能使内容具体而不空泛,有信息量和说 服力。
三、对情况要有分析、有看法。无论是综合报告还是专题报告,都应避免罗列情况,冗长琐碎,写成“流水账”。应该把情况、问题归纳起来,进行认真的、实事求是的分析,使之条理化,并具体地提出解决问题的意见和措施。切忌矛盾上交,只摆情况,不作分析;或只提问题,向上级要办法。
四、报告中不能夹带请示事项。报告与请示是公文中的两种文体,各有各的内容和写作要求,不要混为一谈。报告这种文体不需要上级批复,如果夹带请示事项,势必贻误工作。