简报的格式和写法
简报有约定俗成的格式,由报头、标题、正文三部分组成。
(1)报头。简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右。报头包含以下项目:
①刊头,即简报名称,位于报头中间,一般用套红大字排印,用于反映简报类型,如《工作简报》、《每周信息》、《昨日情况》等。
②期号,即简报印发顺序号。在刊头之下,按编号写的顺序编号。
③主编单位,在报头的左下方写明主编部门名称。
④编发日期,在报头的右下方注明。
⑤密级,含有国家秘密的简报,应于报头左上方注明密级,报头下用一横线与正文隔开。
(2)标题。简报的标题比较灵活,有正副式标题,正标题揭示文章的思想意义或中心观点,副标题起补充说明作用,强化标题的含义。有提问式标题,以提问的方式提出,唤起阅读者的重视,引导对主题进行深思;有概括式标题,标题准确地概括出文章的基本内容,使阅读者一目了然;有形象化标题,标题用比喻或象征性的说法,形象地暗示文章的主题。
(3)正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。简报一般只报道一项内容,主题集中,也可围绕一个主题报道一组信息。
①开头。开头又称导语,要求用一句话或一段话作总括说明。或是概括全文中心,或是把结论放在前面点明主题,或是介绍通篇的主要内容。一般要扼要地交代问题发生的时间、地点、人物、事件、原因、结果等。
②主体。主体是简报的主要部分,它承接开头部分提出的观点,用典型而有说服力的材料将开头部分的中心观点具体化,起说明中心观点的作用。它可以反映当前的情况,可以肯定成绩,介绍具体做法,提出存在的问题,还可以对开头介绍的内容加以记叙。总之,二者必须一致,不能“出格”。主体部分的内容多。就要按内在的顺序安排层次和段落。一般有两种方式:一是纵式结构,按时间,即按事物发展的顺序进行记叙;二是横式结构,按空间,即按事物的组成部分和有关方面进行记叙。
③结尾。结尾有时是最后一个自然段或最后一句话。好的结尾能使读者加强对全篇的感受,受到更多的启迪。结尾的写法,多数是概括全文,作一小结,起到画龙点睛的作用;也有的指出事物发展的趋势,给人以鼓舞;还有的提出今后的打算,发出号召。事情单一、篇幅短小的,也可不写结尾。