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事业编考试基础知识:公文的清退与销毁

涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

1.公文的清退

机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

需要清退的公文主要有:绝密公文,有重大错漏的公文,被明令撤销的公文,仅供征求意见或审阅的公文,未经本人审阅的领导人的讲话稿,其他由发文机关指定清退的公文等。

2.公文的销毁

不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

公文的方式在:重新制成纸浆徐清洗消(磁等)

销级公文时应由专人(两人或多人)监销,直至公文被完全毁灭。毁密件时应由专人押运公文并将其护送至销毁地点。


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