公文版记的写作格式
（1）由抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。
（2）抄送机关
①“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；
②如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同送机关；
③既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
（3）印发机关和印发日期
①印发机关和印发日期，即公文的送印机关和送印日期
②印发机关：是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文称部门：
③公文的印发日期区别于公文的成文日期，印发日期晚于公文的成文日期（印章那边的日期）。
（4）版记的位置
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行，也就是说，版记一定要放在公文的最后，即公文的最后一面的最下面位置。
（5）页码位置
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线：一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件车正文一起装订时，页码应当连续编排。
