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事业单位考试公文写作格式:通报


通报是表彰先进,批评错误,传达重要指示、精神或情况时使用的公务文书。其运用范围很广,是各级党政机关和单位都可以使用的平行文或下行文。通报一般由标题、主送机关、正文、落款组成。

1.标题

标题的写法为"发文机关名称+事由+文种",如"农业农村部办公厅关于2022年农药监督抽查结果的通报"。在实际运用中也有"事由+文种"和仅写"通报"二字的标题。

2.主送机关

主送机关一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。普及性通报,可以不写受文单位。

3.正文

通报正文通常由开头、主体和结尾几部分组成。开头说明通报缘由,主体说明通报决定,结尾提出通报的希望和要求。通报按照通报内容可以分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。

(1)表扬性通报

表扬性通报一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由,把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果是对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、重点突出。主体部分对先进事迹进行客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分号召大家向先进学习。

(2)批评性通报

批评性通报分为两种情况。一种是对个人的批评通报,其写法和表扬性通报基本一样,要先写出事实,然后在分析、评论的基础上写明通报决定,最后提出希望和要求,让大家吸取教训,引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过对事故的性质、后果,特别是酿成事故的原因的分析,总结教训,从而达到指导工作的目的,所以写法和表扬性通报略有不同。正文主要包括叙写事实分析原因、提出要求和改进措施等几项内容

(3)情况通报

情况通报的正文主要包括两项内容:通报有关情况,分析并得出结论。具体写法,有的是先摆情况,然后进行分析得出结论;有的是先通过简要分析得出结论,再列举情况,来说明结论的正确性和针对性。如何表述可因事制宜。

4.落款

落款一般由发文机关和成文日期两部分组成。发文机关在成文日期上方一行,二者均居右 排布。


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