公文格式常见错误总结
党政机关公文处理工作千头万绪、繁杂琐碎，特别是公文格式的编排，要求细致具体，如未经系统学习、专门培训，文秘工作人员在工作中常常会出现纰漏。现将常见错误梳理如下：
（一）涉密文件不标注份号
《条例》规定涉密公文应当标注份号，这是对涉密文件加强分发、查阅、清退等管理工作的需要。非涉密公文可以不标注。
（二）公文紧急程度用语不规范
使用"急""紧急"等不规范的用语，或是错用"特提""平急"等电报的紧急程度。
（三）发文机关标志与发文机关署名不一致
如，文件版头使用"××局"的发文机关标志，发文机关署名却是"××局办公室"。
（四）发文字号格式不规范
如将2016年标注为［16］，或不使用六角括号，而使用圆括号、方括号等。
（五）上行文不标注签发人
上报公文应标注签发人，体现机关负责人对所签发的公文负责。
（六）标题标注不规范
1.回行时词义不完整。如"建设"一词，"建"留于第一行末、"设"置于下一行之首。
2.标题中标点符号使用错误。如"中共××市委办公室转发《市关工委2016年工作要点》的通知"。应注意两点：一是标题中如引用法律、法规、规章名称的全称，应加书名号，除此之外，意见、规划、工作要点等，无需加书名号；二是如果在标题的事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应该用顿号分开，不可使用空格。
3.印发、转发、批转使用混淆。如"中共××市委办公室印发市委统战部关于工商联（商会）换届工作实施意见的通知"，"印发"应为"转发"。印发是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式，印发类文件的来文渠道是本机关。转发是对上级机关或不相隶属机关文书的处理形式。批转是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有文书形式。上级机关认为，下级机关所发的公文具备一定参照、指导、借鉴作用，在表明自身态度的基础上，将下级机关的文件发送到其他下级机关单位，供其他单位学习、借鉴或执行。
（七）主送机关标注位置不正确
将主送机关左空二字，没有顶格编排。
