公文总结的写作特点
总结具有事后写作、据实议事、用以鉴诫三方面的特点。
1.从写作时机上看,总结是事后写作。即先有实践,后有总结。总结是总结工作或实践的成绩和经验,找出不足和教训,目的在于准确评价工作与实践,给人们提供一个借鉴。下一阶段的计划往往根据上一阶段的总结而制订,在对上一阶段工作全面、系统深刻总结的基础上,提出符合实际、切实可行的计划。
2.从内容构成上看,总结是据实议事。写总结要回顾实践活动,总结实践成绩,还要在这一基础上探寻规律,上升到理性认识评价实践活动,所以必须在说明“做了什么”的基础上进一步说明“怎样做”和“为何这样做”,在叙说情况、成绩及有关问题的基础上得出结论。
3.从文体功能上看,总结具有鉴诫性。写总结,目的在于总结经验教训,使未来实践能在前期工作基础上发扬成绩,纠正缺点,避免重蹈原先的失误,使自身活动的认识能成为未来工作的借鉴。通过全面认识所经历过和所体验过的东西,不断丰富认识,掌握客观规律,有效地开展下一阶段的工作。