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  公文文面格式是什么样



  文头部分。①版头。位于公文首页的上端,约占全页的三分之一,一般是事先套红印制好的,故俗称“红头文件”。其中发文机关的名称(全称或规范简称)加“文件”两字组成的文件名称应位于版头的中央,且必须用红色的大号字体排印(也可根据需要用其他颜色),联合行文的公文,一个发文机关占一行,主办单位排在最前。②发文字号。由机关代字、发文年份及该年的顺序号组成,三者缺一不可。如国务院办公厅2001年发出的第10号文件,发文字号为“国办发[2001]10号”。联合行文时,只注明主办机关的发文字号。发文字号应位于版头之下,间隔线以上,居中;如有签发人时,居左,两者排一行。采用黑色与正文相同的字体排印。其下应居中印一条细实线。③秘密等级。根据涉密的程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级,要用汉字标注在公文首页的左上角,一般用3号或4号黑体字印刷,其后加“☆”,必要时还应注明保密期限,如“机密☆7年”。④紧急程度。根据紧急的程度可分为“平急”、“紧急”、“特急”三级,用汉字标注在秘密等级的下一行,字体字号与秘密等级保持一致。⑤签发人。位于发文字号的同一行,居右侧。在排印的“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名,字体字号与发文字号保持一致。⑥发文编号。是一个文件总印数的顺序号,用于党政机关大批下行的正式公文。标于版头的左上侧,与秘密等级标齐。如“中发[1983]××号”文件中的一份,其编号一般写作“编0001001”或“NO0001001”。⑦间隔线。在发文字号之下,用于把文头部分与主体部分号

  隔开。党的领导机关,如中央、省委、地委、县委文件,一般在间隔线中间用红五星加以衬托。


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